同志们：
在新的一年刚开始的时候，学校在十分繁忙的情况下，挤出时间召开档案工作会议，传达全国和广东省档案工作会议的精神，并对校内一批在档案工作中做出显著成绩的先进集体和个人进行表彰和奖励。这说明档案工作很重要，在学校整个工作中具有很重要的作用。在此，首先让我代表学校向获得奖励和表扬的先进单位和先进个人，表示热烈的祝贺，并向为做好档案工作而付出辛勤劳动的全体专、兼职档案工作者表示亲切的问候。
档案工作是社会主义事业的重要组成部分，我们党和国家历来十分重视档案工作。全国人民代表大会专门为档案工作立了法，制订和颁布了《档案法》。党和国家领导人对档案工作曾作了许多重要指示。
档案工作也是学校工作一个重要方面，它的作用是其它工作不能取代的。做好档案工作，对于维护学校的历史面貌，积累办学经验，做好现实工作，以致提高办学水平，具有重要作用。我们要继承和发扬暨南的优良传统，要继往开来，把暨大办出特色、办出水平，就必须了解暨大80多年的奋斗历程，必须认真吸取前人的经验和教训。一所大学办学的传统、特色、水平，是经过长期实践、探索而形成的。因此，档案是十分重要的财富，它不仅可以帮助我们了解过去，而且有利我们做好今天的工作，搞好改革，办好学校。
做好档案工作对维护学校的利益，搞好学校建设，其作用也是十分重要。大家知道，我们学校收回西边159亩土地，由于档案室保存了有关材料，广州市房地产确定为复征，给学校节约开支1200万元。如果没有这些材料，不仅要增加开支，而且能否收回这片土地也成为问题。学校搞基本建设，维修楼房，都离不开档案。做好档案工作，对团结广大校友也起很大作用。在校庆80周年时，校史编写组从上海高校的档案馆复制了解放前毕业生名册，我们才能给许多解放前的老校友补发、换发毕业证书，广州时新校友认发毕业证书，也时由于保存了档案。还有其它许多工作都离不开档案。
近几年来，我们通过宣传实施《档案法》和国家教委6号令，学校各级领导和广大干部教师提高对档案工作提高了管理水平——照章依法办事的认识，并关心支持档案工作，经过全体专兼职档案人员的努力，我校档案工作取得了较大发展，库藏量大为增加，管理水平不断提高，在利用上也取得较好经济效益和社会效益，更好地为教学、科研服务，为办好暨大做出了重要贡献。综合档案室被评为省一级综合管理单位，广东省档案系统先进集体。
我校档案工作虽取得一定成绩，但与先进单位比还有差距，我们一定要进一步努力做好工作。
一、要进一步宣传《档案法》和国家教委6号令，各级领导要充分重视档案工作，把档案工作引入议事日程。
二、要依法档，按有关规章制度办事，一定要认真做好档案材料的收集、整理、立卷工作，及时移交综合档案室保存、管理。
三、要不断提高管理水平，搞好开发利用，更好为教学、科研、管理服务。学校在力所能及情况下，要逐步改善档案室条件，搞好队伍建设。要扎扎实实做好工作，搞好基础，创造条件，争取达到特级管理水平。希望大家再接再厉，努力奋斗，在新的一年中做出新的成绩。