在全校档案现场办公会议上张永安副校长的讲话。他首先肯定了综合档案室最近一个时期的工作，重申了学校和校领导对档案工作的重视和支持。张副校长要求：①我校档案工作要形成例会制度，每半个月或一个月开会一次，张副校长、何主任都参加。②档案工作要实施目标管理。现在要转套国家二级，就要分解指标，制定详细的计划。③档案工作要向现代化方向发展。档案工作人员要提高素质，利用计算机等现代化技术来提高管理水平；档案管理要向规范化、科学化、制度化的方面完善。④理顺与二级档案管理单位的关系，做好与中旅学院、华文学院等单位的联系，明确各自的职责范围，该收的材料要收上来。张副校长希望档案室人员加强团结，互相支持配合，共同搞好档案工作，为学校服务。
张会汀校长助理讲了三方面的问题：①档案工作要充分利用现代化的技术和手段，提高管理水平，为学校各方面工作服务。一方面要配置现代化设备，充分发挥电脑的作用，将重要资料存储到光盘，实现档案信息的网络化和多媒体管理；另一方面档案工作人员要努力提高素质，掌握现代化科学技术。②档案工作要加强规范化管理，提高工作效率。综合档案室作为学校档案事业的职能管理部门，要有明确的管理思路，制定完善切实可行的管理制度，对各院系、各部处的档案工作进行协调。③综合档案室工作人员要转变工作作风，深入基层，加强联系和沟通。他表示，转套国家二级和实现我校档案事业持续健康发展所需的设备、档案装具、必要的装修、以及加班加点所需的人力等方面学校可以解决。