大家好！欢迎广东省省直单位档案工作年度评估检查组到我校指导工作，希望能在专家们的指导和帮助下，我校的档案工作得到更大的发展。
高等学校档案是高校在从事教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的对学校和社会具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是高校建设和发展的历史见证，高校的档案工作与学校的教学、科研等中心工作一样重要，档案是伴随学校中心工作的实践活动而产生的历史记录，又是这些实践活动得以延续的依据。我们一定要坚持不懈地把档案工作作为学校一项重要工作认真做好，努力提高综合管理水平。逐步实现档案工作的科学化、制度化、规范化。
1、加强档案制度建设，制定统一的档案管理办法和档案管理标准，开发档案信息管理系统，强化档案的信息化、网络化建设，确保档案信息资源库的质量及网络环境下档案数据的通用、共享与交换]。
2、强化全员档案意识，更新档案管理观念。档案意识的强弱直接影响着档案工作的质量和档案事业的发展，为了更好地发挥高校档案工作在学校工作中的重要作用，我们要广泛开展档案宣传活动，让全体师生员工都对档案的重要性有更为深刻的认识，以充分调动他们形成档案、保护档案的积极性和自觉性。
3、我校档案基础工作扎实，今后还要进一步加强学校档案的建设，学校的档案管理工作中，要转变一些传统的档案观念，树立超前意识和服务意识，及时制定科学的档案管理方案和计划，使档案工作和学校的各项工作同时起步。进一步增强学校部门与档案部门之间的相互理解和支持，理顺内部关系，形成全校各项工作与档案工作“一盘棋”的局面，使档案建设与管理工作步入良性循环轨道。
学校档案是全面展示学校工作成就与办学特色的信息窗口，只有进一步加强高校档案管理，提高制度化、规范化管理水平，积极推进档案信息化建设，才能更好地服务于学校的各项工作。希望省档案部门对我校档案工作，给与多多指导。我们也会与省有关档案职能部门保持联系，加强我校档案工作的建设，加强档案管理，早日实现档案工作的现代化，为教育事业的发展作出更大的贡献。
谢谢！