暨南大学档案库房管理制度
第一条库房档案柜要排列有序，统一编号。档案库房要绘制平面示意图，明显标示各类档案存放位置，便于档案的上架、入柜和利用。档案入库房前应清点登记，检查案卷质量，防止虫、霉档案入库。入库前档案应进行防虫消毒处理，方能上架入柜。
第二条库房档案柜要排列有序，统一编号。档案库房要绘制平面示意图，明显标示各类档案存放位置，便于档案的上架、入柜和利用。
第三条档案进出库房严格履行登记、注销手续。档案库房实行专人负责制。非档案馆工作人员不得擅自入内。
第四条库房责任人要对库房进行杀菌、消毒，防止档案生虫、发霉。每学期结束前要检查档案箱柜内杀虫药剂的消耗情况并及时补充。
第五条严格遵守保密规定，不得涂改、篡改档案内容。每三年对库存档案案卷状况进行一次全面检查，对有破损或字迹模糊的案卷要及时修复或复制。
第六条严格控制库房标准温湿度，坚持每天记录，保持库内通风、卫生清洁。库房内要有严格的“八防”措施（防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗、防高温、防强光）。
第七条对库房要定期检查。库房门窗和档案装具必须坚固，下班前关好门窗，切断电源，锁好档案箱柜。
第八条严禁在库房内吸烟和放置易燃、易腐物品和其他杂物。在库房内设置灭火设备。