关于移交2012级研究生新生档案的通知
校内各培养单位：
档案馆拟定于11月26日至12月14日接收2012级研究生新生档案，请各培养单位以学院为单位按时移交博士、硕士生档案。为使有序、快捷地移交档案，档案馆已将需接收进馆的档案进行编目，请各培养单位配合完成以下工作：
一、 博士生档案
1、请各培养单位下载并打印“2012级博士新生档案移交目录”（点击“学院”项的三角符号可选择单位）。
2、将每个学生的入学前档案、报考材料和履历表归集（夹）在一起，并在相应材料栏填“有”或“无”。
3、按移交目录序号在入学前档案和报考材料上标注对应的序号，并按移交目录序号排序。（在无袋子装的归档材料上标注序号时，请用铅笔书写，禁用其他种类的笔）
4、须归档的报考材料包括以下4种材料，具体为：
（1）《报考攻读博士学位研究生登记表》；
（2）政治审查表；
（3）推荐书2份（须推荐专家亲笔填写签名，并附推荐人的正高级职称证书复印件）；
（4）攻读博士学位阶段拟开展的研究计划。
报考材料向各学院研管办负责招生的老师索取，具体可参考研究生招生办公室下发的《关于做好2012年博士研究生入学复试及录取工作的通知》中的第四大点。网址如下：
http://yz.jnu.edu.cn/detail.html?35/W_7102_108667
二、 硕士生档案
1、请各培养单位下载并打印本单位的“2012级硕士新生档案移交目录”（点击“学院”项的三角符号可选择单位）。
2、在入学前档案栏填“有”或“无”，并将硕士研究生推免登记表、录取登记表和履历表装进学生入学前档案袋。
3、没有入学前档案的硕士研究生材料，分别将每个学生的推免登记表、录取登记表夹入其履历表中，使同一人的材料归集在一起，并在备注栏列出材料名称。
4、按移交目录序号在档案袋和须归档材料（无入学前档案）上标注对应的序号，并按移交目录序号排序。（在无袋子装的归档材料上标注序号时，请用铅笔书写，禁用其他种类的笔）
为保证档案移交工作的顺利进行，请各位负责老师在移交档案前来电与档案馆协商移交时间。
联系人：原老师 电话：85227127
档案移交地址：暨南大学档案馆（蔡冠深博物馆201室）
附件：1.2012级博士新生档案移交目录.xls
暨南大学档案馆
二�一二年十一月二十六日