暨南大学档案馆现存的实物类档案形成于暨南大学在举办校庆等各种活动和日常对外交往等过程中，主要是领导人和著名人士的题词、书画，外单位或个人赠送给我校的各种礼品，还包括征集来的反映本校发展历史的部分实物。实物档案，反映了各级政府、各级领导对暨南大学的关心和支持，反映了暨南大学董事、校友对学校的热爱，反映了社会各界对暨南大学的肯定和赞誉。实物档案，是暨南大学在社会上地位和影响的最直观、最真切的象征。
我校的实物档案，按照其载体的物理化学性质，分为综合、题词(书法)、绘画、陶瓷、金属制品、纺织制品、皮革制品、竹木制品、其他工艺品等类别，还包括部分获赠的书、刊物和照片。
档案馆所珍藏的实物档案中，有江泽民、李鹏、乔石、李瑞环、荣毅仁、李岚清、钱其琛，李铁映、谢非等党和国家领导人为我校校庆的题词，有暨南大学创办人端方的手联，有从南京校友处征集来的“国立暨南大学校界”石碑，有国画大师黄宾虹、清道人、陶冷月等人的真迹，有国民党元老陈立夫等人的手迹，暨南大学董事霍英东、马万祺等社会知名人士、海内外董事的题字，有新老校友、各地校友会、国内各兄弟院校、国外各合作办学院校赠送的大量珍贵礼品，还有暨南大学在对外交流过程中国内国外友人赠送的大量珍贵礼品等等。
截止2015年，实物档案共计1210件，全部为永久保管。