暨南大学基建类档案概况

发布者:系统管理员发布时间:2017-05-11浏览次数:464

 
     暨南大学档案馆现存的基建类档案形成于暨南大学基本建设管理和基本建设工程项目活动,反映了暨南大学基建处、设计所、总务处相关部门等基建职能部门的真实历史面貌和主要职能活动,对学校和社会当前与长远具有参考作用、凭证作用和研究价值。
    基建档案收集的范围包括基建管理和基建项目建设活动中形成的、对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用的文件材料。其主要内容包括:综合管理、可行性研究、设计基础材料、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、生产技术准备、试生产基建预算、概算、决算、器材管理等方面的文件材料。重点是本校基建项目建设各个阶段形成的不同载体的文件材料,特别是包括竣工图在内的全套图纸。
    1970年暨南大学停办时,原有校舍面积119202平方米,第一军医大学占用暨南大学校园期间,增建校舍45831平方米,因此在1978年暨南大学复办的时候,全部校舍面积为165033平方米。
    复办以后,经过20多年的扩建,现有校舍建筑面积共63万平方米,其中包括医学院第一附属医院(广州华侨医院)用房约6万平方米。自1992年起,暨南大学开始实施住房改革,相继三次筹资建房,到1998年,共出售公有住房1859户,其中第三批集资建房产(暨南花园)1283户。
    基建档案,分为基建综合管理性文件材料和基建项目技术性文件材料进行管理。
基建管理性档案材料:主要是历年国务院侨办等上级部门下达的基建计划和本校的基建计划,本校向上级有关部门关于基建工作的请示和上级的批复,本校基建工作总结、统计报表等等文件材料。1993年以前这部分档案材料存在文书档案(党政类档案)中,1994年起(含1994年)纳入基建档案管理。
    基建项目技术性档案材料:按基建项目立卷管理。1985年基建档案从文书档案分出来独立作为一个门类,原基建资料由基建处保管使用。暨南大学重建时期(1957—1970年)的基建档案材料,由于历史原因,部分已流失,现保存的有办公楼、教学大校等重要建筑和明湖苑、南湖苑等教工宿舍的底图、蓝图等部分基建材料,计有底图(腊纸、胶片)近300张,图纸共53卷。第一军医大学占用基建增建的建筑物(主要是文学院大楼、生物数学楼等)的基建档案在复办时仅收回一部分图纸等材料,共计2l卷。80年代以后的基建资料比较完整。截止1998年底,我校已办理五批房产产权登记,按国家、省市有关规定这部分房产的基建技术性文件原件全部上交广州市国土局,档案馆保留复印件。
    暨南大学复办以来,相继完成很多大型的建筑物,有的还获得了各级奖励。如1990年建成的邵逸夫体育馆,是一座以体育为主,结合教学、科研功能,符合国际比赛标准的多功能体育馆,总面积达26000平方米。经广州地区建筑工种质量安全监督站及有关主管部门验收,该工程被评定为优良工程,并被国家教委评为一等奖。有关此项工程的图纸等基建材料,本室共立卷12卷。又如,暨南大学第三批集资建房项目(即暨南花园,加上猫斗)共25栋,建筑面积10多万平方米,大大改善了暨南大学教职工的住房条件,有关这一在全国高校范围都很少见的大型基建项目的基建档案,共立卷保管了51卷。
     自1978年以来,经过30多年的扩建,学校在广州、深圳、珠海三地设有5个校区,校园占地总面积增为239.55万平方米,校舍建筑面积134.55万平方米,学生宿舍面积34.68万平方米。
     截至2015年,基建类档案共有2556卷,9351件,其中永久2173卷,长期383卷。