暨南大学档案馆现存的出版类档案形成于暨南大学出版管理和出版实践活动，反映了暨南大学出版社、学报编辑部等各报纸杂志编辑出版机构等部门真实历史面貌和主要职能活动，对学校和社会当前与长远具有参考作用、凭证作用和研究价值。出版档案是国家科学文化和高等学校教学科研发展的历史记录，是我校档案的重要组成部分。
出版档案收集的范围包括学校在管理出版活动和在编辑出版报纸、刊物、图书、音像等出版物活动中形成的、对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用的文件材料。其主要内容包括：综合管理、出版物的编审、出版等方面的文件材料。重点是出版活动名个阶段形成的不同载体、形式的文件材料，特别是出版物本身。
出版档案分为出版综合管理档案和出版物项目档案管理。
出版综合管理档案：综合管理性文件：主要是上级有关文件、学校出版规划、计划、请示及上级的批复，有关会议文件，学校制定的关于编辑出版工作的规章制度，有关的总结、统计报表等。自1994年，出版综合管理档案独立立卷。
出版物项目档案：按出版物项目立卷管理。主要有报纸、刊物、书稿、音像等类别的出版物。我校出版正式的学术刊物有《暨南大学学报》、《中国病理生理杂志》、《东南亚研究》、《特区与港澳经济》等，以上刊物，我室只收集正本，原稿、各清样以及审稿意见，由原编辑部保管。
暨南大学出版社成立于1989年4月20日，我室收集了出版社成立以来所有的正本样书，原稿、各清样以及审稿意见，由出版社保管。此外，我校还出版《暨南大学》、《暨南教学》等内部报纸，本室未收集。
截至2015年，出版类档案共4597卷，其中永久3106卷，长期1491卷。。