暨南大学档案馆现存的外事类档案形成于暨南大学外事管理和外事活动过程中，反映了暨南大学外事处等部门真实历史面貌和主要职能活动，对学校和社会当前与长远具有参考作用、凭证作用和研究价值。
外事档案的范围包括学校在与外国团体或个人在学术研究、科技合作、人才交流、友好往来等活动中形成的、对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用的文件材料。其主要内容包括：综合管理、出国(境)、来校教学、讲学、进修、访问、考察、参加国际会议、国际合作、留学生工作等方面的不同载体、形式的文件材料。外事档案的重点是重大涉外和国际合作项目、留学生工作活动中形成的文件材料。
外事档案主要有关于外事工作的计划、总结、请示及上级的批复，学校制定的有关外事工作规章制度，本校人员外事活动形成的文件材料。 如本校领导、教师、干部出国考察访问、学术交流、合作科研、出国进修留学等方面的来往材料，及外宾来访，外国留学生、进修生、聘用外籍教师文件材料。
由于暨南大学的侨校特点，很早就与港澳台及其他国家有教学和科研的往来，这部分文件材料也很多，学校更加重视外事档案，复办后不久，就在文书档案管理的过程中，单独设立了外事档案类，进行档号标示和单独排架。
2012年，外事类档案共55卷，303件文件。
2013年，外事类档案共35卷，355件文件。
2014年，外事类档案共39卷，345件文件。
截至2015年，外事类档案共有976卷，6631件文件，其中永久186卷，长期606卷，30年184件。