暨南大学财会类档案概况

发布者:系统管理员发布时间:2017-05-11浏览次数:530

 
     暨南大学档案馆现存的财会类档案形成于暨南大学财务管理和会计活动过程中,反映了暨南大学财务处、各经济实体等部门真实历史面貌和主要职能活动,对学校和社会当前与长远具有参考作用、凭证作用和研究价值。
    财会档案的范围包括学校在财务工作管理和会计活动中直接形成的、对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用的文件材料。其主要内容包括:会计凭证、会计帐簿、会计报表、工资清册等方面的不同载体、形式的文件材料。
财会档案分为综合管理性档案材料和财会业务性专门档案。财会综合管理性文件材料在1994年以前放在文书档案(党政类)中,1994年起(含1994年)才归入财会类。
    财会综合管理性文件:主要包括国务院侨办等上级部门下达教育事业费的通知、暨南大学教育事业费等经费预决算及批复、暨南大学资产报表等,学校关于财会工作的规章制度、有关财会工作的请求、汇报和工作总结、统计报表等文件材料。
    财会专门档案:包括财务处、基建财务有关国家拨款基金、校基金等帐户管理形成的各种财会档案,工会、招待所、各经济实体形成的会计凭证、会计帐簿、会计报表,我校的工资清册,以及其他财会活动形成的专门业务性档案。
    财会专门档案,现由综合档案室集中管理的主要是学校财务处(含基建财务)管理的各种基金帐户、其他经费帐户有关会计凭证、帐簿和报表,全校工资清册,以及其他财务处形成的财会档案。校办各公司企业、医学院附属医院、招待所、膳食科、各独立核算部门以及办有经济实体的单位形成的财会专门档案,则由该部门立卷保管,综合档案室仅保管其目录。
    财务档案在1988—1989年曾经过大规模的清理,经上级有关部门批准后,销毁了一批超过保管期限,没有利用价值的会计凭证等专门档案。
    2012年,财会类档案共1804卷。2013年,财会类档案2122卷。
    截至2015年,财会类档案共22250卷,7815件,其中永久638卷,长期2030卷,短期19582卷。