2010年档案工作总结

发布者:档案馆发布时间:2017-05-24浏览次数:400

一、完成2009级新生档案6000余卷的整理、上架工作。

二、完成2010级研究生新生档案的接收工作。

三、完成2010届毕业生约6000份学生档案的整理及寄送发档工作。

四、完成2009年形成的按卷管理的3000余份和按件管理的2100余件各门类档案的收集、整理、上架工作。

五、提供利用档案1418人次,利用档案2336余卷,复印档案材料3600余页。

六、完成2009级学生录取名册的录入扫描757份;2009届本科学生成绩学籍的录入扫描7034份;数字化2007届教育学院学籍档案4302份,2008届教育学院学籍档案4086份;数字化2007年自学考试229份。所有数字化文件都能实现馆内网上利用。

七、改版完善了暨南大学档案馆网站,暨南大学档案管理系统(网络版)功能进一步拓展使用,逐步为各部门兼职档案员开设账户及相应的使用权限,方便其应用系统进行档案前期管理与档案利用。

八、完成档案馆二楼装修规划设计工作,启动档案馆二楼改建装修工作,预计2011年上半年投入使用,进一步规整学生档案。

九、完成广东省档案局组织的2010年度档案工作评估,获评优秀。

十、1018-21日,迎接国家档案局督查组的档案工作督查,档案工作获得了督查组的一致肯定,督查组还就未来档案工作的发展方向提出了很多有益建议。

十一、114-5日,组织人员到珠海校区档案室检查档案工作,121日到华文学院检查档案工作。

十二、编印了《暨南大学档案工作简报》第25期和《暨南大学百年变迁》画册。

十三、1119日举办学位档案归档业务培训班,校内各研究生培养单位的各兼职档案员和勤助学生一起参加了此次培训,为我校学位档案工作的规范起了良好的开端。