2014年工作总结

发布者:档案馆发布时间:2017-05-25浏览次数:475

1、接收整理上架2013年形成的上级文件和学校行文文件材料3716件,接收、整理上架2013年形成的科技、教学、已故人员等门类档案6000余卷/盒。

2、完成2013级入学新生档案的收集、整理和上架工作共8994份,其中:本科生档案5929份、研究生档案3065份。接收2014级新生档案9000余份。
3、完成2014级7200余份毕业生档案的收集、分类、整理和寄发工作。
4、继续做好档案服务工作,为校内外人员提供及时、优质的服务,接待查档人员4481人次,复印档案材料8000余页。组织转职档案人员培训2人次,培训兼职档案员40余人次,培训勤工助学学生50余人次。
5、继续做好档案数字化工作,扫描、质检、挂接电子文件7万余页,在2015年春节前完成全校历年所有毕业生学籍表、成绩单的数字化工作。完成2014年新增档案案卷目录、卷内目录近8万条记录的录入工作。
6、为校友会、体育部制作清道人、黄宾虹,陶冷月、陶铸,廖承志,钱伟长和林墉7位领导和书画名家的仿真书画作品7幅。为校庆提供84届毕业生照片2000余张。
7、结合设备处采购招标工作实际,联合设备处制订了符合设备采购规范要求的《暨南大学设备(采购)档案管理方法》(暂行)。
8、完成2014年档案设备的购置和安装工作,购置档案铁柜100组,声像档案柜2组。为保密库房加装了视频安全监控系统,实现了保卫处值班室对档案保密库房的实时视频监控。
9、完成向学校申报《中央改善基本办学条件专项资金项目申报》工作,其中《清末、民国及珍藏档案抢救》项目58万元通过了学校和财政部专家的审批。
10、协助国务院侨务办公室完成了国家档案局科研项目一项。