我馆人员赴深圳旅游学院检查档案工作
为了进一步贯彻国家档案局和国务院侨办的指示精神：学校档案馆应加强对学校各分校区档案室的指导和管理，定时定期组织人员对各分校区档案室进行监督检查档案工作。2011年4月21日上午，我馆组织人员到深圳旅游学院档案室检查档案整理工作。深圳旅游学院何建伟院长、院办程斌主任、文书档案室档案员张秋惠老师等热情迎接检查组一行，并陪同参观了学院大楼和学院建设成果。
图为林文兴馆长参观学院建设成果
上午11时，深圳旅游学院档案工作汇报会在学院会议室召开，党委副书记程斌老师主持了汇报会，深圳旅游学院何何建伟院长发表讲话，文书档案室档案员张秋惠老师、教学档案室档案员贺颖老师汇报了学院档案工作。何院长在致辞中首先欢迎学校档案馆莅临检查档案工作，感谢学校档案馆对学院档案工作的指导。随后详细介绍了深圳旅游学院的建设、办学特点和发展状况，肯定了学院档案工作对于学院建设和发展起到的重要作用，指出学院目前面临的主要困难和进一步发展的计划。他希望学校档案馆今后能一如既往的关心和指导学院档案工作，保持与学院档案员沟通和联系，促进学院档案工作不断发展完善。最后，何院长表示学院将大力支持和配合档案馆的档案工作，积极响应国家档案局和侨办对档案工作的要求。
随后，档案室张秋惠老师详细介绍了文书档案工作的总体情况，教学档案工作室贺颖老师介绍了教学档案工作总体情况。张秋惠老师汇报中实事求是的提出了许多异地学院档案管理中出现的问题，比如：档案室基础设施、信息化建设以及与本部档案馆档案信息管理系统网络连接有待进一步强加，档案工作人员的档案管理水平、业务素质与学术研究水平也需要不断提高，等等，对于这些问题期望学校档案馆能够给予更多的重视和加强对异地学院档案员的培训。贺颖老师提出学院库房容量问题，期望能将学院教学档案移交到本部档案馆得到更好的保管。
图为深圳旅游学院何院长讲话
林文兴馆长带领的检查小组在认真听取汇报的基础上，结合本次深圳旅游学院档案管理的具体情况进行了深入的询问。并根据了解的情况进行了简要的反馈意见，在充分肯定深圳旅游学院档案工作成绩的基础上也指明了需要进一步努力的方向。
林文兴馆长指出：根据教育部、国家档案局《高等学校档案管理办法》精神，我馆制定了暨南大学归档管理办法和暨南大学各类档案归档管理范围表，我们在认真学习贯彻有关文件精神的基础上，围绕广东省档案局关于《广东省省直单位档案工作年度评估办法》的相关规定，制定了档案工作自查计划，组织开展了这次全校以及各校区的档案工作检查。
关于档案信息化建设以及档案信息管理系统网络建设问题，林文兴馆长表示，学校领导非常关心和重视档案馆信息化建设，目前学校档案馆二期工程已经立项，并将珠海校区和深旅学院档案信息化集成工作纳入其中，将进一步实现异地档案信息资源共享和加深深旅学院与本部档案工作密切性和联系性。
林文兴馆长最后强调，档案馆将更加注重学术交流和培训，我馆成功举办了两次档案工作培训，分别在2010年11月组织了学位研究生档案部门立卷培训，2011年1月组织了部门兼职档案员培训，都取得了非常好的效果，交流了档案工作经验的同时也征集了不少参考建议。同时档案也举办了多种形式的展览，档案网站定期发布各类资讯，及时通报档案馆工作重点和学校档案工作信息。希望这些信息能够给于深旅学院档案工作更多的参考。
图为林文兴馆长发表讲话
中午，我馆工作人员在深圳旅游学院工作人员的带领下，参观了文书档案室和教学档案室，双方亲切交流了档案工作经验，我馆工作人员认真仔细地检查了各类档案并就档案整理过程中的问题进行了一一解答，整个检查工作在轻松愉快气氛下进行，检查取得了较好的效果。
图为我馆工作人员检查档案