“机关直属单位归档范围表修订”研讨会取得圆满成功

为了加强档案馆和校内机关直属单位的交流与沟通，促进校内机关直属单位档案工作的科学管理，档案馆于2011年1月13-14日，邀请各单位分管档案工作的领导，在新兴县召开了“机关直属单位归档范围表修订”研讨会。活动得到了校领导的高度重视，受林如鹏副校长委托，校办李康英副主任亲临指导，林文兴馆长主持会议。

会上，各单位分管档案工作的领导积极发表讲话，并针对各单位实际情况纷纷展开讨论，一致肯定了此次研讨会的重要意义。高等教育中心的马秋枫主任认为档案馆制订归档范围表前广泛征求各单位意见并悉心采纳的态度尤为可嘉；教务处王力东副处长说起正面接触档案工作始于2007年学校迎来的教育评估，感慨档案工作的规范性，他希望档案馆以后能多到基层开展指导，进一步理顺学籍档案的移交归档工作；校友办安衡主任颇有感触地说道，同行业出身的他对档案的重要性有更深刻的认识，归档范围表的出台对各单位及时准确收集见证我校发展历史的档案资料很有帮助，相信档案馆从重保管到重利用的转变能够为学校的发展作出更大的贡献；保卫处杨广生副处长首先感谢档案馆提供了这次宝贵的交流机会，并指出档案管理系统的应用为保卫处到档案馆核查学生档案资料提供了极大的便利，希望以后有更多的培训机会。

研讨会最后，李康英副主任总结了学校档案工作的发展历程，并肯定了档案馆近几年来取得的成绩，为学校档案工作在2010年省档案工作评估活动再获优秀，为学校争得荣誉表示祝贺。她表示学校将一如继往地支持档案工作，并希望档案馆今后能进一步拓宽思路、更新观念，把握好管理方向；争取学校更多的支持；早日实现文档一体化管理；充分发挥专门人才的应有作用，建设好我校档案信息化工作，盘活档案。

本次研讨会增进了档案馆与各部门之间的感情，也给机关直属各单位之间互相沟通和交流提供了一次很好的机会，现场氛围活跃非常，不时掌声响起，为机关直属单位归档范围表的最终修订划上了圆满的句号，并进一步推广了档案管理系统的应用范围，提高并更新了机关直属单位的档案意识。会后多个单位主动与档案馆联系，了解有关归档及档案管理系统使用问题。研讨会的成功，各单位对档案工作的充分理解与积极配合，为档案馆日后工作的开展带来了压力更加足了动力。档案馆也希望日后能通过多种方式与各单位加强沟通交流，与各单位一起为学校档案事业的建设发展筑路。

全体与会人员合影