为了加强与全国高校档案馆（室）和各省高校档案学会之间的交流与沟通，进一步贯彻《全国档案信息化建设实施纲要》、《高等学校档案管理办法》和《数字档案馆建设指南》的文件精神，我馆人员于2010年12月07日参加了在海南省海口市召开“全国高校数字档案馆建设”研讨会。
会议主要内容和议题包括：
1、高校档案馆建设项目的立项、应用实施解决方案。
2、高校数字档案馆的功能模型、数据模型、安全技术。
3、高校数字档案馆建设和运行的技术标准需求、管理模式。
4、高校档案信息化表和基础设施建设的规划。
5、高校电子文件的真实性、完整性、安全性保证的方法与措施。
6、高校数字档案馆建设的实验与经验交流。
上午8时，会议正式开始，与会领导海南省档案局局长许计划，海南省教育厅副厅长廖清林，教育部办公厅主任牟阳春等分别发表了讲话，他们强调了加快全国高校档案信息化暨数字档案馆建设步伐，全面推进高校建档案工作的交流与合作，提高档案工作服务高校的能力和水平的重要性。并预祝研讨会获得圆满成功！
各级领导讲话
紧接着，高校教育协会档案工作分会会长，东北大学档案馆馆长丁立新就高校档案信息的内涵、数字档案馆建设的问题包括：“统一领导分级管理”体制无落实，基础设施建设投入不足，管理软件表层化，网站建设水平不高等等做出具体的分析，最后合理预测了档案馆工作模式变化，应用系统建设走向集成化等发展趋势。高校档案馆代表就各自档案馆的信息化情况做了精彩的汇报讲演，这些报告对当前档案信息化和档案事业的发展，具有非常重要的指导意义，与会者受益匪浅。
下午，与会代表进行了分组讨论，重点研讨、汇报了各省及各学校档案信息化和数字档案馆建设的先进经验和成功做法，起到了很好的经验交流和互相促进的作用。讨论完毕后各小组组长分别就各个小组的讨论交流的结果做出总结。
山东大学馆长代表我小组总结
最后有会议赞助商包括南京中坦科技有限公司，北京航星永志科技有限公司，上海中信发展股份有限公司对各自的档案管理软件和成功案例进行详细的说明，以便各高校档案馆根据自身情况选择各自档案信息化建设的发展模式。
上海中信提出基于集成的系统开发理念
南京中坦占有绝大多数高校档案软件市场
北京航星永志自主创新多项应用技术