为进一步指导和推进学校各部门档案立卷归档工作，学校档案馆于2010年11月19日上午在科学馆三楼机房举办了第一期培训——学位档案立卷归档业务培训班，学校各学院、研究生部等单位兼职档案员出席了培训会议。
在本期培训会上，档案馆馆长林文兴同志先向与会同志讲述了档案的概念、作用等档案常识；之后向与会人员讲解了暨南大学学位档案归档范围和保管期限表的内容与要求、学位档案立卷归档的工作方法；最后林文兴馆长就暨南大学档案管理系统软件（网络版南大之星）的使用方法进行了详细讲解与演示，档案馆的其他同志在旁负责调试系统和技术指导。中午各单位的兼职档案员就学位档案工作中遇到的问题和培训的心得进行了讨论和交流。
通过培训和与兼职档案员的讨论交流，与会人员进一步提高了对档案工作重要性的认识，明确了档案工作的任务，档案馆也更加明晰了各位单位在学位归档整理中遇到的困难和问题，为今后更好的集成应用归档管理系统，提高档案工作效率，开展部门档案工作打下了良好基础。
档案馆馆长林文兴同志讲解档案管理软件的使用
本次培训工作得到了学校分管档案工作领导林如鹏副校长的大力支持，在人事处、研究生部、校长办公室、总务处等相关部门、校内各研究生培养单位、计算中心机房同事的鼎力帮助配合下，在档案馆工作人员的共同努力下，取得了圆满成功。
在此特别感谢学校人事处、计算中心对本次培训活动提供的经费和场地支持。