国家档案局督查组莅校督查工作
2010年10月18—21日,由国家档案局业务指导处张红处长、国务院侨办秘行司路敬梅处长组成的档案督查组一行2人莅校开展档案督查工作。19日上午9时整,档案工作汇报会在档案馆会议室召开,林如鹏副校长出席了汇报会并致欢迎词。林副校长对督查组的到来表示欢迎,向督查组介绍了我校档案工作的总体状况,表示学校将一如既往地支持档案工作,希望并感谢专家领导对我校档案工作给予中恳的意见和建议,对档案工作的建设发展也提出了进一步的希望与要求。
林如鹏副校长致欢迎词
前排左起:倪慧敏副馆长、路敬梅处长、林如鹏副校长、张红处长、林文兴馆长
之后,根据督查文件要求,林文兴馆长就学校档案工作的“机构与组织管理、基础业务工作、档案保管安全情况、档案利用安全情况、档案库房安全情况”等五方面的自查情况、档案工作现存问题和整改措施向督查组作了详细的汇报。督查组听完工作汇报后对我校领导对档案工作的重视程度以及取得的成绩表示了充分的肯定,指出:我校档案工作在做实档案信息资源建设体系的基础上还应做好档案信息资源的利用体系和安全体系建设;进一步落实档案馆对深圳旅游学院、珠海学院和华文学院三个学院档案分室的业务指导工作;加快推进档案信息化建设二期工程;围绕学校中心工作,优化档案服务质量,提升档案服务效能,充分发挥档案馆作为爱国爱校主义教育基地的作用。
林文兴馆长汇报档案工作
会后,督查组还深入库房,认真检查了我校档案的保管整理情况,并饶有兴趣地观看了我校特藏档案。
督察组检查库房状况以及参观特藏室