机构名称 | 综合档案室 | ||||||||||
成立时间 | 1986年 | 级别 | 正科级 | ||||||||
1990年 | 副处级 | ||||||||||
隶属 | 校长办公室 | ||||||||||
主管校领导 | 1986年-1990年副校长主管学校档案工作 | ||||||||||
1990年-2008年校长主管学校档案工作 | |||||||||||
综合档案室档案门类（共十四类） | 1.党群2.行政3.教学4.科研5.外事6.基建7.财会8.设备9.产品10出版11.声像12.实物13.校史14.已故人员。 | ||||||||||
建国前档案 | 134（卷） | ||||||||||
建国后档案 | 36501（卷） | ||||||||||
面积 | 702m2（其中人事处档案室200m2、学生处档案室100m2 ） | ||||||||||
综合档案室室藏档案数量 | 33635（卷、册） | 保管期限分 | 永久 | 9950（卷） | |||||||
长期 | 9303（卷） | ||||||||||
短期 | 17382（卷） | ||||||||||
人事档案室档案数 | 6250（卷） | ||||||||||
学生档案室档案数 | 38000（卷） | ||||||||||
学校档案总数量 | 81250（卷、册） | ||||||||||
学校档案管理人员统计 | |||||||||||
序号 | 姓名 | 性别 | 年龄 | 学历 | 职务职称 | 岗位职责 | |||||
1 | 林文兴 | 男 | 40 | 硕士 | 主任 经济师 | 主持全面工作、兼管实物档案 | |||||
2 | 倪慧敏 | 女 | 53 | 本科 | 副主任 副研究馆员 | 负责档案检查、监督、宣传、业务培训 | |||||
3 | 邱彩芳 | 女 | 54 | 大专 | 馆员 | 负责教学、财会档案管理 | |||||
4 | 林小华 | 女 | 49 | 高中 | 正科 | 负责党群、行政、外事管理 | |||||
5 | 闫香玲 | 女 | 53 | 本科 | 馆员 | 负责教学档案管理 | |||||
6 | 董信君 | 女 | 37 | 本科 | 馆员 副科 | 负责科研、基建、产品、设备、出版管理 | |||||
7 | 郭北穗 | 女 | 48 | 大专 | 会计师 | 负责财会、教学管理 | |||||
8 | 周建平 | 女 | 49 | 高中 | 助理会计师 | 负责已故、声像、校史管理 | |||||
9 | 郑 玲 | 女 | 49 | 专科 | 副科 | 学生档案管理 | |||||
10 | 孙广华 | 女 | 46 | 大专 | 主任科员 | 人事档案管理 | |||||
11 | 陈志雄 | 男 | 30 | 硕士 | 副主任科员 | 人事档案管理 | |||||
各职能部门兼职档案员 | 119人 | ||||||||||