各位领导、各位同志:
今天广东省机关档案综合管理考评小组前来我校考评。首先让我代表暨南大学,向各位表示热烈欢迎,并衷心感谢省档案局和高教局对我校档案工作的关心、支持和指导和各兄弟单位的支持、帮助。
学校档案工作,是整个学校教育事业的重要组成部分,与学校各部门都有密切联系。做好档案工作,对维护学校的历史面貌,积累办学经验,做好现实工作,促进改革,提高教学、科研、管理工作,培养人才,都具有重要意义。
我校1978年复办。12年来,档案工作不仅得到恢复,而且逐步有新发展。1986年成立综合档案室,对学校机关档案、教学、科研、基建、财会等档案实行统一管理。随着学校建设的发展、规模的扩大,各种档案材料日益增多,档案工作已成为整个学校工作不可缺少的一部分。特别是《档案法》公布和实施以来,学校各级干部和广大教师增强了档案意识。学校加强对档案工作的领导,并采取措施,加强综合档案室的建设,建立健全各项规章制度,调动档案工作人员的积极性,群策群力做好档案工作。在此过程中,我们得到了上级领导的关怀,特别是省档案局的许多指导和帮助,使我校档案工作逐步走上轨道,档案工作的面貌发生了较大变化。近几年来,国家档案局、国家教委、省档案局、省高教局都先后前来我校检查贯彻实施《档案法》的情况,指导工作,这对我们的工作是很大的鞭策和推动。现在我们已比较系统地收集和保存了各种档案材料一万多卷。建立了一支由5名档案工作人员和106名兼职档案员组成的档案工作队伍,基本形成了档案管理的网络。各部门立卷制度已建立并逐步完善。一段时间以来,我们根据《广东省机关档案综合管理升级考核细则》的要求,集中力量,克服困难,全面检查、改进我们的档案综合管理工作,把我校的档案工作向前推进了一步。我们进行自评,认为达到综合管理一级水平。请大家考核、评审。
我们的工作还存在不少薄弱环节,与先进单位比,还有差距。我们认为,考评是一种方法,目的是推动工作。学习、宣传、贯彻执行《档案法》以及《普通高等学校档案管理办法》是一项长期的任务。我们一定要继续努力,坚持不懈地把档案工作作为学校一项重要工作认真做好,努力提高综合管理水平,逐步实现档案工作的科学化、制度化、规范化,并力求做到具有华侨大学的特色。
谢谢各位!