档案对每个人都很重要,但由于种种原因,并没有顺利抵达你新的人生驿站而遗留在学校,那么如何调走你的档案呢?
如果你是内招生:
1、有人事权单位的,如政府部门、事业单位、大型国企等,请贵单位人事部门开具相关的调档信函。寄(送)暨南大学档案馆。地址是:广州市黄埔大道西601号暨南大学档案馆(蔡冠深博物馆2楼201室),邮编:510632。
调档函的要求:
(1)必须是盖有公章的原件。
(2)写明个人信息,包括:学生的姓名,身份证号码,性别,学院,专业,学号(或入学年份),手机等等。
(3)要写清楚收档单位和收档单位地址。
2、无人事权单位的,如私企等,可由人才交流中心开具相关的调档信函,要求同上。
3、退学的档案转递回生源地的人力资源和社会保障局(人事局),请将我校相关部门开具的退学证明(在证明上注明学生的生源地)寄(送)档案馆。要求把档案调往其他地方的,请按上述两点要求开具调档信函,并与退学证明一起寄(送)档案馆。
如果你是外招生:
除了要求有上述调档信函外,还需由暨南大学学生就业指导中心老师在调档信函上签署同意调档的意见或开具同意调档的信函,并加盖公章,一同送往档案馆。
特别注意:
(1)正常情况下,档案馆每周四下午寄发档案,周四下午3点截止收函件,逾期需等下周四再寄发。
(2)档案馆收到调档函和相关证明后,会在7个工作日内寄发档案,我馆不负责通知每一学生档案的寄发情况,学生可通过关注暨南大学档案馆微信公众号-微服务-学生档案去向查询栏目自行查询。或大约一两个星期后学生自行应向收档单位查询档案收档情况。