暨南大学档案馆拟于今年校庆纪念日在蔡冠深博物馆举行开放档案展览，为真实全面地反映暨南大学自强不息、曲折辉煌的奋斗历程，展示暨大华侨教育教学、科学、文化发展历程，档案馆特向海内外广大校友、社会各界人士、教职员工、学生征集暨南大学各时期从事招生、教学、科研、管理等项活动中形成的实物、图片、文献等不同形式、不同载体的各类档案资料，具体征集事项如下：
一、征集范围
1、各个时期党和国家领导人来校参观、视察、访问、演讲时的文字材料、照片、录音、录像、光盘、题词等。
2、外国和国际组织领导人、知名人士在暨南大学参观、演讲形成的文字材料、照片、录音、录像、光盘。
3、各个时期党政主要负责人、各学院院长、系主任和教授、副教授、讲师的聘用、任命或嘉奖文件以及他们在校期间使用过的有代表性的实物、教具、手写教案、编著或发表过的文章。
4、在暨南大学工作、学习、生活过的人士所保留的亲笔手稿和信函、文件汇编、论著、艺术作品、文学作品、各种报刊、回忆录、日记、笔记、工作证、学生证、借书证、医疗证及其他票证、生产、生活用品、证书、奖品、照片、底片、录音、录像及实物。
5、学校各个时期的建筑物照片、图片。
6、在暨南大学及学校各单位政务活动、外事活动、大型庆典活动或社会交往中接收的贺信、贺电、重要礼品、相关照片、录音、录像。
7、学校各个时期举办的各类学术会议、文体活动、重要比赛或评比时形成的文字材料、照片、图片、音像制品。
8、学校各单位及师生员工参加或参与社会科研合作项目形成的文件、聘书、证书、合同、协议、奖状、奖品、纪念品、照片、实物。
9、学校各个时期的人文精神、校训、校标、校徽、印章。
10、历届毕业生合影照片、纪念册、纪念物、毕业文凭、各种奖状、奖品、奖章。
11、学校各单位及个人撰写暨南大学百年校庆、暨南大学复办五十年、改革开放30年汇编、画册、照片、图片、音像制品。
二、接收与归档
1、捐赠者本人想保留原件的，送档案馆复制或扫描后，立即将原件原样奉还捐赠者本人。
2、接收征集档案材后，须填写征集档案交接双联单，双方签字，档案馆和捐赠者各保留一份，并向捐赠者颁发捐赠证书。
3、如需要档案馆人员到现场办理交接手续，档案馆将派两名以上征集人员到捐赠者家中或单位征集档案物品，并主动出示表明身份和工作任务的证件、证明，供捐赠者核实。
4、征集到的各类档案物品，档案馆会及时登记造册、整理编目，入库上架，妥善保管，确保安全，以便查阅利用。
三、征集方式
1、直接交送、信函邮寄、电话联系、传真。
2、暨南大学档案馆基本通信信息：
地址：广州黄埔大道西601号 暨南大学档案馆（蔡冠深博物馆四楼）
邮编：510632
电话及联系人：办 公 室：020-85220017 联系人：李秋丽
监督指导部：020-85227092 联系人：董信君
传真：020-85220017
电子邮箱：odangan@jnu.edu.cn