2017年11月14日-17日，我馆两名老师赴武汉参加了教育部直属高校档案工作协会第二届青年论坛。
教育部办公厅陈昆、武汉大学校长助理陈慧东、档案工作协会理事长吕雅璐等出席论坛开幕式并分别致辞。
湖北省档案局副局长刘晓春做了《档案创新的湖北实践》专题讲座，他介绍了国内外档案工作创新实践以及湖北省档案馆在档案工作创新方面的经验，讲述如何从“档案管理模式创新”与“档案资源创新”等方面出发从而做到“档案服务创新”。提出档案工作属于典型的公共文化和公益文化范畴，公众服务是档案工作的核心使命。并建议各校建设“梦想档案”，“时间胶囊”，为各校的莘莘学子留下宝贵的回忆。
武汉大学信息学院周耀林教授做了《档案安全体系建设》专题讲座，重点讲述了档案安全体系的建设目标、档案安全风险评估体系、档案安全指标体系等内容，为数字化背景下高校档案安全体系建设实践提供了思路。
70余所部属高校160余位档案工作人员应邀参会，各校青年档案工作者从熟悉的工作领域入手，针对当前我国高校档案事业发展的热点问题、理论难点问题，深入思考，认真总结，撰写参会论文。论坛从征集到的71篇论文中评选出一等奖4篇，二等奖14篇，三等奖31篇并颁奖。
各高校参会代表在大会以及分组讨论上纷纷介绍了各校档案工作创新措施、经验与面临的困难，例如《RFID技术在高校档案管理中的实践与思考》，《基于民生视角的高校人物档案》以及《浅议高校档案宣传工作应做到的“五个结合”》等，为我校档案馆建设提供了很好的思路及方法。本馆参会代表认真听取，并在会上向各校代表介绍本校档案馆的概况，提到我馆目前一是实现录取、学籍、毕业档案数字化，实现姓名检索利用，文书档案、基建图纸、校史、声像档案实现数字化，数字化数据1T；二是档案馆系统实现与OA、研究生系统集成。我们在做好档案基础工作的同时，也在启动名人口述档案，进一步宣传学校的文化历史。
会后，档案馆参会人员赴武汉大学校史馆参观交流，学习武汉大学在档案工作与校史馆建设方面的经验，以期为我校档案工作与校史工作的改革创新提供参考。