2017年11月12日-18日,我馆林文兴馆长一行二人参加了由广东省档案工作协会组织的赴西南地区五所高校调研学习的活动。本次调研学习由中国高等教育学会档案工作分会理事长兼广东省高校档案工作协会副理事长,华南师范大学档案馆馆长柯友良、广东省高校档案工作协会副理事长、南方医科大学档案馆馆长徐建军,协会副理事长、暨南大学档案馆馆长林文兴,协会监事、广州大学档案馆馆长吴小强联合带队,共计协会37所高校、45名档案管理人员参加。
学习的主要内容包括五个部分:新时期高校档案管理的制度建设;新时期创新档案服务利用方式的做法和经验;新时期档案馆舍及设施设备建设与安全防护;新时期高校档案信息建设的做法和经验;院校、档案管理部门两级贯彻落实上级有关电子文件管理“十三五”规划的做法和经验。
11月13日,调研组首先到四川大学档案馆(校史办公室)调研,四川大学档案馆馆长兼校史办公室主任毕玉、档案馆副馆长李金中、校史办副主任王金玉和各科室负责人参加了交流会。会议就新时期高校档案管理制度、服务利用方式、设备设施建设以及档案信息化建设等进行了广泛的交流和探讨。会后,代表团一行参观了四川大学校史展览馆和四川大学历史(珍品)档案。
13日上午,调研组在四川大学档案馆交流学习
下午,代表团又来到了西南财经档案馆调研交流,西财档案馆馆长金元平、副馆长宋圆和馆内相关老师参加了会议。会上,金元平馆长以《服务为本创新驱动》为题向代表团介绍了西财档案馆过去五年在档案信息化、服务利用、管理制度、人才队伍、校史馆建设、校史文化平台搭建、年鉴编辑等方面的建设情况以及未来几年的思考与打算。双方就相关业务工作进行了深入的探讨和交流,并在会后参观了西财的校史馆和颇具特色的货币金融博物馆。
13日下午,调研组在西南财经大学档案馆交流学习
15日,调研组一行又继续到了重庆大学档案馆和西南大学档案馆(校史馆博物馆)交流学习,按照重大档案馆方面的安排,调研组首先参观了由重大档案馆主办的“立德树人”专题展览馆,继而,重大档案馆馆长杨艳从基本概况、定位与思路、创新与发展等方面向代表团介绍了重大档案工作的建设情况与发展愿望,双方还就档案业务工作开展的热切交流。西南大学档案馆副馆长黄敏则重点向代表团介绍了西大档案馆三馆合一的建设情况并对未来智慧档案馆建设发展提出了概念理想。
15日上午,调研组在重庆大学参观“立德树人”专题展览
15日下午,调研组在西南大学档案馆(校史馆博物馆)交流学习
17日,按照行程安排调研组最后到了贵州大学档案馆学习,交流会在颇具当地民族文化特色的中国文化书院举行。会上贵大副校长金道超首先致欢迎辞,并简单介绍了学校的办学历史、发展状况等。副馆长唐圣琴以“创新发展砥砺前行——贵大档案馆(校史馆)的改革与发展”为题,与代表团进行了探讨交流。会后,调研组参观了贵大的校史馆,并与贵大档案馆相关业务人员就档案征集、利用、编研及管理系统方面问题进行了对口交流。
17日下午,调研组在贵州大学档案馆交流学习
此次西南地区高校档案工作调研学习有计划、有组织、有总结,五所高校档案工作各具特色、亮点纷呈,四川大学档案馆优良的制度建设、西南财大档案馆宏大的馆库建设、重庆大学“立德树人”专题馆的高品质文化传播效果、西南大学档案馆的智能化系统建设、贵州大学档案馆以人为本的人文关怀,都给调研组同志留下了深刻的印象,大家纷纷表示收获满满,要将此次在西南高校学习到的宝贵经验带到本职工作中,推进本单位档案工作的发展。