各教学单位：
我校2022届毕业生即将离校踏上工作岗位，为确保我校毕业生能按期就业，档案馆定于7月9日—15日寄发全校毕业生档案。本次收集、整理时间为6月7日—7月5日，如逾期不交，学院应自行保管、寄发档案。为高效完成2022届毕业生档案寄发工作，请各教学单位做好如下工作：
一、毕业生档案数据提交（6月7日-6月25日）
1、各教学单位将2022届（含2021年冬季、2022年春季）毕业生数据发送
到档案馆（学生人事档案工作群：723260196）。
2、档案馆按接收到的毕业生数据打印档案袋标签和档案清册。
3、各教学单位在发送毕业生数据2天后，可到档案馆领取毕业生档案袋、档案袋标签和档案清册。
注：①数据项包括：序号、学号、姓名、学院、专业、学历层次、备注，请下载附件进行填写。②毕业生名单数据请按照“学历层次→年级→专业→学号（从小到大）”顺序排列，档案馆保管的学生档案已按上述顺序排序、此排序将作为档案移交顺序。③2022年冬季、2022年春季毕业生在备注栏标注。④因疫情原因，珠海、深圳校区的档案袋、标签和档案清册，档案馆可用到付方式代为快递。
二、毕业生档案整理（6月9日-7月5日）
各教学单位领取毕业生档案袋、标签、清册后，将毕业生档案材料装入毕业生档案袋；将毕业生档案标签贴左上角；装好材料的档案袋按标签序号由小到大排序，若有党员材料应在档案清册对应的栏目打钩。
请注意：①毕业生档案材料含成绩单、毕业生登记表、授予学位通知书、体检表、报到证（白联）和在校期间奖惩材料等。②党员材料不装入毕业生档案袋，另外装入党员档案袋中，检查无误后，合并到毕业生档案袋中。
三、毕业生档案移交合并（6月9日- 7月5日）
各教学单位整理完毕档案后，登陆暨南大学档案馆微信公众号->微服务->服务中心->预约归档，预约到档案馆归档时间（请各学院提前预约，如约满则无法再约）。档案馆将每日安排老师协助学院老师做好归档工作，请遵守档案馆工作规范和纪律要求，到馆合并档案需做到认真、负责、无差错。
请各教学单位按预约时间携带以下材料进行移交：①毕业生档案清册，②毕业生档案（含党员材料）。
暨南大学档案馆
2022年6月7日
档案馆联系人：左老师、曾老师、代老师，电话：85227127