学生人事档案室地址及联系方式

地址：暨南大学（石牌校区）蔡冠深博物馆楼404室

电话：020-85227127

联系人：李老师、曾老师、代老师

对外服务时间：周一至周五（节假日除外）8：00-11：30、2：30-5：00，周四8：00-11：30，寒暑假对外服务时间另行通知。

档案去向查询、查档预约

备注

▲去向查询路径：登录“暨南大学档案馆”微信公众号→进入“微服务”→点击“学生档案去向查询”→输入“姓名、学号”

▲查档预约路径：扫描“学生人事档案查档预约”二维码预约或登录“暨南大学档案馆”微信公众号→进入“微服务”→点击“学生档案查档预约”→预约时间

档案馆微信公众号                学生人事档案查档预约

日常查档

备注

线上预约查档→公众号“学生档案去向查询”查询档案存址、档号→学院开具查档公函（查阅党团材料的，须由学院党团组织开具公函）→学院正式老师携公函、校园卡（或身份证）原件及复印件到现场→填写“学生人事档案查阅单”→档案馆审核材料→查档

1.毕业生档案只办理转递不提供查阅。

2.查档只能摘抄，严禁复印、拍照、录像等。若政审单位对档案内容有疑义确需复印，需由政审单位联系学院到馆现场处理。

3.查档公函需写明查档人姓名、职工人事编号、查档原因、内容及被查阅人所在的学院、学号、姓名等。

4.查档预约时间若已约满，查档单位又无法更换时间的，请提前电话告知（020-85227127）档案馆协调安排。

5.查档一般应2人以上，且一般均为党员。

6.政审单位无法到馆政审，委托学院代审的，除政审公函（或介绍信）外，学院还需另外提供查档公函。

7.政审单位若是保密单位或有单独谈话等其他要求，请提前告知档案馆协调安排。

政审查档

线上预约查档→携带政审公函或介绍信、身份证原件到现场→填写“学生人事档案查阅单”→档案馆审核材料→查档

复印成绩单

备注

登录档案馆公众号“学生档案去向查询”查询档案存址、档号→学院开具公函→学院正式老师携公函、校园卡（或身份证）原件及复印件到现场→填写“学生人事档案查阅单”→档案馆审核材料→复印→盖章

开具存档证明

备注

登录档案馆公众号“学生档案去向查询”查询档案存址、档号→填写“学生人事档案查阅单”→档案馆审核材料证件→填写“人事档案存档证明单”上的“姓名、性别、学号、身份证号、学院、专业”等信息→档案馆审核、盖章

1.存档证明只给在校生开具，毕业生只能办理转档。

2.学生本人无法到现场，委托他人办理的，受托人需提供委托书、委托人和受托人的身份证复印件、受托人身份证原件。

转档对象

办理方式

基本流程

备注

2020届（含）后的内招毕业生、2024届（含）后的外招生

线上办理

①毕业生上“小程序”填写转档信息→②院校审核→③就业中心发送派遣数据给档案馆→④档案馆安排档案转递。

1.“小程序”指“广东省大学生就业创业”微信小程序。

2. “小程序”上的信息填写详细办法可参见微信公众号“暨南大学学生就业指导中心”发布的“毕业生离校流程及须知”。

转档对象

办理方式

基本流程

转档对象细分

流程及所需材料细分

注意事项

2020届前的毕业生、肄业生、结业生、退学生

现场办理

①学生上档案馆公众号查询档案去向及存址→②带相关材料到现场办理手续→③档案馆审核通过后，每周四寄发

1.2020届前的毕业生、肄业生、结业生

①提供调档函、有效身份证件的复印件→②填写“学生档案寄发审批表”。

1.本人办理需提供身份证件原件现场查验。委托他人办理的，除了提供上述材料外，另需提供委托书、委托人和受托人身份证件复印件、受托人身份证件原件现场查验。

2.档案馆不接受邮寄到馆的调档函。

2.外招生

①提供调档函（需就业指导中心签字盖章）、有效身份证件复印件→②填写“学生档案寄发审批表”。

3.退学生

①提供调档函、有效身份证件复印件、教务处或研究生院开具的退学证明原件及复印件→②填写“退学学生档案寄发审批表”。

学生档案去向及存址查询路径

登录暨南大学档案馆微信公众号→微服务→学生档案去向查询