目前仅教学类档案实行线上（邮箱）利用方式，档案馆可提供录取名册、学籍表、成绩单、学历学位审批表、学历学位认证等材料的查阅利用，具体办理事宜如下：
一、办理方式
(一）到馆查阅。办理所需材料：①亲自办理：须提供本人有效
身份证； ②委托办理：须提供委托人有效身份证复印件、委托书和受委托人有效身份证及身份证复印件； ③单位核查应聘人员学历：应聘人员毕业证书或学位证书复印件，加盖单位公章的查询申请（注明核查内容）、经办人员的有效身份证。
（二）邮箱办理
1.档案馆邮箱为：odangan@jnu.edu.cn
2.邮件需提供材料：
（1）需查阅的具体档案材料名称；
（2）个人收件信息：收件人姓名、联系电话、邮寄地址；
（3）附件上传资料：
个人办理：①身份证正反面扫描件 / 照片，②本人手持身份证半身照（人脸、证件信息不得遮挡，材料信息不全将不予受理），③学历或学位证书照片。
单位办理：①单位公函，②经办人身份证正反面扫描件 / 照片，③毕业生学历或学位证书照片，④缴费凭证：付款截图。
3.办理时长一般为7-10个工作日，邮寄采用邮政到付（统一使用EMS）。
4.收费标准。（1）个人利用、单位因公利用档案：免费复印，每次限复印 2 份；（2）认证机构、公证处利用：学籍材料复印 10 元 / 份，学历认证 30 元 / 份。如需发票，请自行申领电子发票。
5.收费方式。微信、支付宝支付，具体如下：
支付方式